Politica sulla privacy dei candidati

Ultimo aggiornamento: Ottobre 2024

1. Chi è il titolare del trattamento dei tuoi dati personali?

Il titolare del trattamento dei dati personali che ci fornisci con l’invio del tuo curriculum sarà:

Idealista S.p.A., con sede legale in Corso Italia, 3 – 20122, Milano, p. IVA e codice fiscale n.05388220963.

D’ora in poi, ciascuna società, a seconda del paese, “idealista”.

Fatto salvo quanto precede, se l’offerta di impiego riguardasse un posto di lavoro in un’altra impresa dello stesso gruppo di idealista, detta impresa sarà responsabile dei tuoi dati; a titolo esemplificativo: Regold S.r.l., Banca Dati Morosità Immobiliare – BDMI S.r.l., Gestim Italy S.R.L., Revofactory S.R.L. o Idealista Mediazione Creditizia S.r.l.

Nell’offerta specificheremo i dati societari e tutte le informazioni che devi conoscere, all’occorrenza, sulla persona giuridica titolare del trattamento. Analogamente, i riferimenti a idealista per questa Informativa sulla Privacy si dovranno intendere sostituiti dalla corrispondente società del gruppo.

Nel quadro della presente Informativa sulla Privacy ti informiamo su come verranno usati i tuoi dati personali, quando chiederai di partecipare come candidato ad un processo di selezione del personale di idealista (“Candidato”) e sui tuoi diritti in virtù del Regolamento Generale Europeo di Protezione dei Dati (“GDPR”) e del D. Lgs. 196/2003 e sue ss. ii. mm.

Se hai dubbi relativamente al trattamento dei tuoi dati personali, contattaci a seguente indirizzo:  privacy@idealista.it o contatta il DPO del gruppo al seguente indirizzo: dpo@idealista.com.

2. Categoria di dati: quali dati personali trattiamo?

Nei nostri processi di selezione del personale, trattiamo vari tipi di informazioni e dati personali dei Candidati. Di seguito ti spieghiamo le tipologie di dati personali, caso per caso. In questo documento ti spiegheremo il tipo di informazioni personali che tratteremo caso per caso.

Categoria di dati personali che, in generale, utilizziamo durante i processi di selezione:

• Dati identificativi: nome e cognome, carta di identità/codice fiscale/passaporto, foto, data di nascita.
• Dati di contatto: numero di telefono, indirizzo di posta elettronica e domicilio per contatti, luogo di residenza.
• Caratteristiche personali: età, genere, lingua.
• Dati accademici e professionali: CV, professione, posizione lavorativa attuale, dati sulla carriera lavorativa, esperienza professionale, qualifiche, studi.

3. Finalità del trattamento e liceità: per quale scopo e su quale base giuridica possiamo trattare i tuoi dati personali?

Ti chiediamo una serie di dati “obbligatori” perché sono necessari per portare a termine il processo di selezione in cui intendi partecipare come Candidato, inviando la tua candidatura attraverso la pagina web di idealista o con qualunque altro mezzo. La base giuridica che ci permette di trattare i dati riferiti è l’esecuzione del rapporto contrattuale, prevista all’art. 6.1.b) del GDPR.

Nell’ambito delle finalità del trattamento dei tuoi dati che effettueremo per realizzare il processo di selezione, sono compresi:

• Richiesta del Candidato. idealista tratterà le informazioni personali necessarie per inserirti come Candidato nel processo di selezione al quale partecipi, attraverso il canale relativo alle posizioni aperte abilitato da idealista nella sua pagina web o tramite qualunque altro mezzo, precisando a tale scopo i tuoi dati identificativi, di contatto, le caratteristiche personali, i dati accademici e professionali.

• Processo di selezione. idealista tratterà i tuoi dati identificativi, di contatto, caratteristiche personali, dati accademici e professionali per dare corso al procedimento di selezione cui partecipi come Candidato. Nel suddetto processo di selezione, idealista potrà realizzare un profilo dei Candidati attraverso vari colloqui, prove, esercizi o test, per conoscere quale è la posizione più adatta alle caratteristiche personali di ciascuno di essi.
• Comunicazioni relative al processo di selezione. A seconda della fase in cui ti trovi, idealista ti consegnerà comunicazioni sui prossimi passi da seguire durante il processo di selezione, ponendosi in contatto con te attraverso i mezzi specificati (telefono o posta elettronica).

Inoltre, se ci autorizzi, conserveremo le informazioni eventualmente fornite per futuri processi di selezione che possono interessarti, in funzione del tuo profilo, per il termine di 1 anno. Trascorso detto periodo, manterremo la tua candidatura solo se manifesterai di nuovo esplicitamente la volontà che conserviamo i tuoi dati e ci confermerai che questi sono esatti e aggiornati. La base giuridica di questo trattamento sarà il consenso, secondo l’art. 6.1.a) GDPR.

4. Destinatari dei dati personali: a chi possiamo comunicarli?

In nessun caso i tuoi dati saranno ceduti a terzi, a meno che ciò non sia necessario per ottemperare a un obbligo di legge o sia espressamente richiesto dall’autorità giudiziaria o da altre autorità, sulla base di un obbligo legale.

Fatto salvo quanto precede, ti informiamo che potranno accedere ai tuoi dati i fornitori di servizi di idealista incaricati del trattamento, includendo, tra gli altri, quelli che ci forniscono servizi di tecnologia o di invio e ricezione di documenti. Questi incaricati del trattamento accederanno alle tue informazioni solo seguendo le istruzioni di idealista.

Puoi chiedere maggiori informazioni sui destinatari dei tuoi dati inviando una mail all’indirizzo: privacy@idealista.it indicando il trattamento o l’uso concreto su quali destinatari vorresti ulteriori informazioni.

5. Comunicazione dei dati personali: dove li possiamo inviare?

Non realizzeremo trasferimenti internazionali di dati fuori dall’Unione Europea.

6. Termine di conservazione dei dati personali: per quanto tempo li trattiamo?

Tratteremo i tuoi dati personali durante qualsiasi fase del processo di selezione al quale ti presenti come Candidato. Pertanto il termine durante il quale tratteremo i tuoi dati dipenderà da ciascun processo di selezione in corso.

Allo stesso modo, se ci autorizzi, i tuoi dati personali saranno conservati per 1 anno, affinché tu possa partecipare a futuri processi di selezione cui sei interessato. Trascorso detto termine, a meno che non manifesti di nuovo esplicitamente la volontà che li manteniamo e/o non confermi che sono ancora esatti e aggiornati, procederemo alla loro cancellazione. I tuoi dati saranno comunque conservati, senza essere trattati, per un periodo pari al termine di prescrizione di eventuali azioni legali, in conformità al principio di limitazione del trattamento.

Cesseremo inoltre di trattare i tuoi dati quando ne richiederai la cancellazione, revocherai il tuo consenso e nei casi previsti dalla legge.

7. Informazioni necessarie e aggiornate

Affinché le informazioni fornite siano sempre aggiornate e non contengano errori, ricorda di comunicarci quanto prima le modifiche e le rettifiche dei tuoi dati di carattere personale attraverso il seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@idealista.it

8. Diritti degli interessati

Ti informiamo che potrai esercitare i seguenti diritti:

1. Diritto di accesso ai tuoi dati personali per sapere quali sono oggetto di trattamento e quali sono i trattamenti effettuati;
2. Diritto di rettifica di qualunque dato personale inesatto o incompleto;
3. Diritto di cancellazione dei tuoi dati personali, se possibile (fatti salvi i casi in cui dobbiamo conservarli per obblighi di legge);
4. Diritto a chiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali quando l’esattezza, la legittimità o la necessità del trattamento dei dati risulti dubbia, nel qual caso potremo mantenerli bloccati per l’esercizio o la difesa da reclami.
5. Diritto di opposizione al trattamento dei tuoi dati personali, nel cui caso idealista interromperà il trattamento dei tuoi dati a meno che non abbia motivi legittimi cogenti o per difendersi da reclami.
6. Diritto alla portabilità dei tuoi dati personali, che ti permette di chiederne la trasmissione ad un’altra società, in un formato strutturato, di uso comune e di lettura meccanica, quando la base legale che ci autorizza al trattamento è l’esistenza di un rapporto contrattuale o il tuo consenso, e ogniqualvolta il trattamento dei tuoi dati venga effettuato da mezzi automatizzati.
7. Diritto di revocare, in qualsiasi momento, il consenso concesso a idealista.
8. Diritto a non essere oggetto di decisioni individuali automatizzate. Questo diritto ti permette di non essere oggetto di una decisione fondata unicamente sul trattamento automatizzato dei tuoi dati personali che potrebbe avere effetti giuridici che ti danneggiano.

Potrai far valere i tuoi diritti in qualunque momento e gratuitamente inviando una mail a: privacy@idealista.it indicando il diritto che desideri esercitare e i tuoi dati identificativi.

Inoltre, ti informiamo che hai diritto di presentare un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali se pensi che sia stata commessa un’infrazione della legislazione in materia di protezione dei dati rispetto al trattamento dei tuoi dati personali.

9. Riservatezza

Partecipando al nostro processo di selezione, riconosci e accetti che tutti i dati, i materiali, le prove, i colloqui, gli esercizi o i test che ti presentiamo su una posizione o su idealista o una delle sue imprese del gruppo idealista, in qualunque formato (scritto, verbale, codice, ecc.) sono riservati (le “Informazioni Riservate”). Allo stesso modo ti impegni a:

(i) non utilizzare le Informazioni Riservate per una finalità diversa dal processo de selezione,

(ii) non rivelare, pubblicare, diffondere o comunicare a terzi le suddette Informazioni Riservate;

(iii) non utilizzare le Informazioni Riservate per lo sviluppo di progetti a tuo beneficio o a vantaggio di terzi, e

(iv) comunicare immediatamente a idealista qualunque rivelazione o uso non autorizzato delle informazioni a tua conoscenza.

In caso di inadempimento, riconosci e accetti il diritto di Idealista di avviare le opportune azioni legali per richiedere il rispetto specifico di questo obbligo e il risarcimento dei danni arrecati. L’obbligo di riservatezza resterà in vigore mentre conserverai le Informazioni Riservate e per un periodo di 2 anni successivi alla loro distruzione o restituzione.