
Un amministratore di condominio inadempiente è essenzialmente una persona che non fa bene il proprio lavoro. Ma a volte questa inadempienza può sfociare in vere e proprie truffe ai danni dei condómini. Ma come difendersi dai comportamenti scorretti? E, soprattutto, quali sono i segnali che dovrebbero metterci in allarme? A dirlo è il decalogo di Confabitare
Buchi nei conti correnti bancari, spese addebitate e non documentate e “mazzette vaganti” non sono più casi isolati, secondo Confabitare. La ragione riesiede nel fatto che una professione così delicata oggi viene esercitata senza il controllo di un albo professionale e con una buona dose di leggerezza da parte di chi questo lavoro lo fa, ad esempio, come “riempitivo” o come mezzo per arrotondare. Ecco perché è importante sapersi difendere dai comportamenti scorretti.
- In fase di approvazione dei bilanci consuntivi verificare che tutte le spese sostenute siano documentate in maniera regolare da fatture.
- Verificare che gli eventuali residui attivi dell’esercizio precedente non vengano “imboscati” facendo finta di sbagliarsi nel riporto a credito dei condòmini nell’anno successivo.
- Accertarsi che i canoni attivi di locazione di locali condominiali ( come l’ex portineria o i lastrici solari affittati alle compagnie telefoniche per pubblicità ) vengano inseriti tra le entrate e versati con mezzo di tracciabilità ( bonifici, assegni, ecc…).
- Controllare anche che le stesse fatture non vengano inserite artificiosamente nei bilanci di più anni. E’ opportuna una revisione, anche da parte di un professionista incaricato dai condòmini, al fine di controllare la corretta contabilizzazione dei documenti ed il riparto.
- Pretendere l’accensione di un conto corrente intestato al condominio così come previsto dalla nuova Riforma del condominio.
- Monitorare le date di chiusura del bilancio condominiale e la regolare e puntuale convocazione dell’assemblea annuale di approvazione del rendiconto consuntivo.
- Verificare sempre che le spese siano coerenti col rendiconto preventivo.
- Partecipare di persona alle riunioni delle assemblee condominiali e non delegare ad altri condòmini la responsabilità della partecipazione all’assemblea.
- Leggere con attenzione e verificare che i verbali redatti e le delibere siano conformi a quanto deciso in assemblea e che i lavori successivi siano conseguenti a quanto stabilito.
- Diffidare degli amministratori che presentano dei preventivi per le amministrazioni condominiali con compensi troppo bassi e verificare la struttura operativa dei loro uffici.
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