So registrieren Sie einen Mietvertrag online in Italien

Wenn Sie in Italien Ihre Immobilie vermieten und der Zeitpunkt für die Registrierung des Mietvertrags gekommen ist, was Sie innerhalb von 30 Tagen nach Vertragsunterzeichnung tun müssen, müssen Sie dafür nicht mehr Ihr Zuhause verlassen. Das italienische Finanzamt (Agenzia delle Entrate) bietet die Möglichkeit, Mietverträge online zu registrieren. Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, welche Schritte durchzuführen sind und wie Sie auf die Internetdienste der öffentlichen Verwaltung zugreifen können.

Der Eigentümer kann einen bereits digital unterschriebenen Vertrag beim Finanzamt registrieren. idealista bietet Vermietern und Maklern einen kostenlosen Service zur Mietvertragserstellung mit Online-Unterschrift.

So registrieren Sie einen Mietvertrag online: Vorabinformationen

Bevor Sie sich fragen, wie Sie einen Mietvertrag in Italien online registrieren, ist es gut, einige Informationen über das notwendige Verfahren zu beachten. Das erste auszufüllende Formular ist die Registrazione Locazioni Immobili (RLI), die online über RLI Web eingegeben werden kann, die spezielle Plattform, auf die über das Fisconline-Portal zugegriffen wird.

Bevor Sie den Mietvertrag online registrieren, müssen Sie im Besitz aller erforderlichen Dokumente sein, beginnend mit dem von beiden Parteien unterzeichneten Mietvertrag (mit der möglichen Option der cedolare secca). Außerdem benötigen Sie den Energieausweis (APE) und natürlich die Ausweisdokumente des Vermieters und des Mieters, um den Vertrag zu registrieren.

Sie sollten sich auch der Art der Informationen bewusst sein, die Sie in diesem Formular ausfüllen müssen. Darunter gehört die Vertragsart und das Eigentum, die Besteuerung und etwaige Steuererleichterungen, die beteiligten Personen und die Klauseln für jährliche Mieterhöhungen.

So greifen Sie auf Fisconline-Dienste zu, um einen Mietvertrag zu registrieren

Wenn Sie nicht wissen, wie Sie einen Mietvertrag online registrieren, ist es ratsam, sich auf qualifizierte Personen zu verlassen, die Ihnen beim Ausfüllen der Formulare helfen, da selbst der kleinste Fehler zu kostspieligen Folgen führen kann.

Pacht- oder Mietverträge können online über die Telematikdienste des italienischen Finanzamtes registriert werden (obligatorisch für Immobilienmakler und Eigentümer von mindestens 10 Immobilien).

Sie müssen mit Ihren SPID-Anmeldeinformationen, Ihrem elektronischen Personalausweis (CIE) oder Ihrer Fisconline-PIN auf den reservierten Bereich zugreifen. Wählen Sie auf der Startseite „La mia scrivania“ „Servizi per“ – „Registrare contratti di locazione“ und folgen Sie den Anweisungen für „Prima registrazione“ (Erstanmeldung) bzw. „Adempimenti successivi“ (Verlängerungen).

Registrierung des Mietvertrages online über RLI

Auf der RLI-Website können Sie Ihren Mietvertrag online registrieren, ohne Software installieren zu müssen. Über diese Website können Sie auch Mietverträge anmelden, Verlängerungen, Übertragungen und Kündigungen mitteilen sowie die Option für die cedolare secca ausüben oder widerrufen.

Um einen Mietvertrag online bei RLI web zu registrieren, müssen Sie eine Kopie des Vertrags im TIF-, TFF- oder PDF/A-Format beifügen. Es ist nicht zwingend erforderlich, eine Vertragskopie beizufügen, wenn diese Merkmale vorliegen:

• Vermietung von Wohnraum;
• Der Vertrag wird zwischen natürlichen Personen geschlossen, die nicht in Ausübung einer gewerblichen, künstlerischen oder beruflichen Tätigkeit handeln;
• Die Anzahl von Vermietern bzw. Mietern übersteigt nicht drei;
• Die zu vermietenden Einheiten übersteigt nicht drei;

Beim Ausfüllen des Feldes „Sonderfälle“ ist es jedoch immer erforderlich, den Vertrag beizufügen.

Um einen Mietvertrag online zu registrieren, muss der Vermieter (in den meisten Fällen, seltener der Mieter) auf den reservierten Bereich von Entratel/Fisconline zugreifen. Klicken Sie im Hauptbildschirm auf „Servizi per“ und dann auf „Registrare contratti di locazione“.

Anschließend erscheint die Maske, auf der Sie das RLI-Formular für die Erstanmeldung des Vertrages oder ggf. für Folgeanmeldungen ausfüllen können. Vor dem elektronischen Versenden des Mietvertrages müssen Sie zunächst die Steuernummer der Person, die die Registrierung beantragt, und die Identifikation des zu erstellenden Vertrages ohne Leerzeichen eingeben und dann auf „Weiter“ klicken.

Im nächsten Schritt wählen Sie (aus dem sich öffnenden Dropdown-Menü) die Vertragsart und die zuständige Gebietsniederlassung des Finanzamtes aus. Um den Vorgang abzuschließen, müssen Sie Informationen zu folgenden Punkten angeben:

• Vermieter (Eigentümer der Immobilie);
• Mieter;
• Katasterdaten der Immobilie;
• eventuelle Option für eine Pauschalbesteuerung;
• Anfangs- und Enddaten des Vertrags;
• Jahresmiete.

Registrierungs- und Beurkundungsgebühren werden durch Belastung des angegebenen Iban-Codes bezahlt. Schließlich können Sie alle Dokumente zur Validierung der Registrierung in das Feld „Allegati“ einfügen. Klicken Sie auf „Enter“ und dann auf „Prosegui“, um den Vorgang abzuschließen. Es ist ratsam, die eingegebenen Informationen sorgfältig zu überprüfen, bevor Sie die endgültige Bestätigung abgeben, da die Daten nach Abschluss des Vorgangs nicht mehr geändert werden können.