Cómo registrar un contrato de alquiler online en Italia

En Italia, cuando alquilas tu piso y llega el momento de registrar el contrato de alquiler, como estás obligado a hacerlo en los 30 días siguientes a la firma del contrato, ya ni siquiera tienes que salir de casa para hacerlo. La Agencia Tributaria Italiana (Agenzia delle Entrate) también brinda la oportunidad de registrar un contrato de alquiler de forma online. Descubramos juntos cuáles son los pasos a realizar y cómo acceder a los servicios telemáticos de la Administración Pública.

El propietario puede registrar en la Agencia Tributaria un contrato ya firmado digitalmente. idealista ofrece a propietarios y agentes inmobiliarios un servicio gratuito para la elaboración de contratos de alquiler con firma online.

Cómo registrar un contrato de arrendamiento online: información preliminar

Antes de preguntarte cómo dar de alta un contrato de alquiler online, es bueno tener presente algunos datos sobre el trámite en sí. En primer lugar, el primer formulario que se debe cumplimentar es la Registrazione Locazioni Immobili (RLI), que se puede presentar de forma online a través de RLI Web, la plataforma dedicada a la que se accede a través del portal Fisconline.

Sin embargo, antes de registrar un contrato de alquiler online, debes estar en posesión de todos los documentos necesarios, comenzando por el contrato de alquiler firmado por ambas partes (con la posible opción de cedolare secca). También necesitarás el certificado de eficiencia energética (APE) y, por supuesto, los documentos de identidad del arrendador y del arrendatario serán imprescindibles para poder registrar el contrato.

También conviene que conozcas el tipo de información que se te pedirá para completar el formulario. La cumplimentación de este formulario implicará facilitar información en varios apartados relacionados con el tipo de contrato y el inmueble, la fiscalidad y los posibles regímenes fiscales "facilitados", así como las personas intervinientes y las cláusulas de cuotas anuales diferenciadas.

Cómo acceder a los servicios de Fisconline para registrar un contrato de alquiler

Si no sabes cómo registrar un contrato de alquiler online, es recomendable confiar en personas cualificadas que te ayuden a completar los formularios, ya que incluso el más mínimo error podría tener caras consecuencias.

Los contratos de arrendamiento o alquiler se pueden registrar online a través de los servicios telemáticos de la Agencia Tributaria (este trámite ya es obligatorio para los agentes inmobiliarios y los propietarios de al menos 10 inmuebles).

Tienes que acceder al área privada de la Agencia Tributaria con tus credenciales SPID, tu certificado digital (CIE), o tu pin Fisconline. En la primera página "Mi escritorio" selecciona "Servicios para" - "Registro de contratos de alquiler" y sigue las instrucciones para "Primer registro" o "Cumplimientos posteriores".

Dar de alta el contrato de alquiler online a través de RLI

El sitio web de RLI te permite registrar tu contrato de alquiler online, sin instalar ningún software. También puedes registrar contratos de arrendamiento, comunicar prórrogas, traspasos y rescisiones, y ejercer o revocar la opción "cedolare secca" a través de este sitio web.

Para dar de alta un contrato de alquiler online en la web de RLI, deberás adjuntar una copia del contrato en formato TIF, TFF o PDF/A. No es obligatorio adjuntar copia del contrato si concurren estas características:

• alquiler de viviendas
• el contrato se estipula entre personas físicas que no actúan en el ejercicio de un negocio, arte o profesión
• un número de propietarios y arrendatarios, respectivamente, que no exceda de tres
• una sola unidad de vivienda y un número de aparatos que no exceda de tres
• todas las propiedades están registradas con una anualidad
• el contrato sólo contiene la disposición de la relación de arrendamiento y, por tanto, no incluye otros acuerdos.

No obstante, a la hora de cumplimentar la casilla de casos especiales, siempre es necesario adjuntar el contrato.

Para registrar un contrato de alquiler online, el arrendador (en la mayoría de los casos, o el arrendatario más raramente), debe acceder al área privada de Entratel/Fisconline. Una vez en la pantalla principal, hay que hacer clic en "Servicios para" y luego en "Registrar contratos de alquiler".

A continuación aparecerá la pantalla donde podrás cumplimentar el formulario RLI para la primera inscripción del contrato o, en su caso, para las posteriores. Antes de enviar el contrato de alquiler por vía electrónica, primero debes introducir el NIF de la persona que solicita el registro y la identificación del contrato que deseas crear sin espacios y luego hacer clic en "continuar".

El siguiente paso es seleccionar (del menú desplegable que se abre) el tipo de contrato y la oficina territorial competente de la Agencia Tributaria. Para completar el proceso, deberás proporcionar información relacionada con los siguientes puntos:

• el arrendador (dueño de la propiedad)
• el inquilino
• los datos catastrales del inmueble
• cualquier opción fiscal fija
• las fechas de inicio y finalización del contrato
• la renta anual.

Los impuestos y derechos de timbre se pagan con cargo al código IBAN indicado. Finalmente, será posible insertar cualquier documento para validar el registro en la casilla "Adjuntos". Haz clic en "Entrar" y luego en "Continuar" para completar la operación. Es recomendable verificar cuidadosamente los datos proporcionados antes confirmar el formulario porque, una vez finalizada la operación, ya no será posible modificar los datos.