Como registar um contrato de arrendamento online em Itália

Em Itália, quando arrendas o teu apartamento e chega a hora de registar o contrato de arrendamento, como és obrigado a fazê-lo no prazo de 30 dias após a assinatura do contrato, não precisas de sair de casa para fazê-lo. A Agência Italiana Revinue (Agenzia delle Entrate) também oferece a oportunidade de registar um contrato de arrendamento online. Vamos descobrir quais são as etapas a serem realizadas e como aceder aos serviços telemáticos da Administração Pública.

O proprietário pode registar um contrato que já foi assinado digitalmente com a Receita Federal. O idealista oferece aos senhorios e agentes imobiliários um serviço gratuito para a criação de contratos de arrendamento com assinatura online.

Como registar um contrato de arrendamento online: informações preliminares

Antes de te perguntares como registar um contrato de arrendamento online, é bom ter em mente algumas informações sobre o procedimento necessário. Em primeiro lugar, o primeiro formulário a preencher é o Registrazione Locazioni Immobili (RLI), que pode ser inserido online através do RLI We, a plataforma dedicada a que se acede através do portal Fisconline.

No entanto, antes de registar um contrato de arrendamento online, precisas de ter, na tua posse, todos os documentos necessários, começando pelo contrato de arrendamento assinado por ambas as partes (com a possível opção da cedolare secca). Também precisarás do certificado de desempenho energético (APE) e, claro, dos documentos de identidade do proprietário e do inquilino para registar o contrato.

Deves ainda estar ciente do tipo de informação que será solicitada para completar o formulário. O preenchimento deste formulário implicará indicar informações em várias secções relativas ao tipo de contrato e imóvel, tributação e eventuais regimes de tributação “facilitados”, as pessoas envolvidas e as cláusulas de anuidades diferenciadas.

Como aceder aos serviços da Fisconline para registar um contrato de arrendamento

Se não sabes como registar um contrato de arrendamento online, é aconselhável contar com pessoas qualificadas para te ajudar a preencher os formulários, pois mesmo o menor erro pode levar a consequências caras.

Os contratos de arrendamento podem ser registados online através dos serviços telemáticos da Receita (isto é obrigatório para agentes imobiliários e proprietários de pelo menos 10 imóveis).

Deves aceder à área reservada da Receita com as tuas credenciais SPID, a tua cartão de identidade eletrónica (CIE) ou com o teu pin Fisconline. Na primeira página "A minha secretária" seleciona "Serviços para" - "Registo de contratos de arrendamento" e segue as instruções para "Primeiro registo" ou "Execuções posteriores".

Registar o contrato de arrendamento online através do RLI

O site RLI permite que registes o teu contrato de arrendamento online, sem instalar nenhum software. Também podes registar contratos de arrendamento, comunicar prorrogações, transferências e rescisões e exercer ou revogar a opção pela cedolare secca através deste site.

Para registar um contrato de arrendamento online no RLI web, deves anexar uma cópia do contrato em formato TIF, TFF ou PDF/A. Não é obrigatório anexar uma cópia do contrato se estas características estiverem presentes:

• arrendamento residencial;
• o contrato for estipulado entre pessoas singulares que não atuem no exercício de um negócio, arte ou profissão;
• um número de senhorios e inquilinos, respetivamente, não superior a três;
• uma única unidade habitacional e um número de aparelhos não superior a três;
• todas as propriedades são registadas com anuidade;
• o contrato contém apenas a disciplina da relação de arrendamento e, portanto, não inclui outros acordos.

No entanto, ao preencher a caixa de casos especiais, é sempre necessário anexar o contrato.

Para registar um contrato de arrendamento online, o senhorio (na maioria dos casos, ou o inquilino mais raramente), deve aceder à área reservada da Entratel/Fisconline. Uma vez na página principal, clique em "Serviços para" e depois em " Registar contratos de arrendamento".

Em seguida, aparecerá a página onde poderás preencher o formulário RLI para o primeiro registo do contrato ou, se necessário, para registos posteriores. Antes de enviar o contrato  por via eletrónica, deves primeiro introduzir o código fiscal da pessoa que solicita o registo e a identificação do contrato que pretendes criar sem espaços e depois clicar em "continuar".

O próximo passo é selecionar (no menu suspenso que se abre) o tipo de contrato e o escritório territorial competente da Agência de Receita. Para concluir o processo, precisarás de fornecer informações relacionadas com o seguinte:

• o senhorio (proprietário do imóvel)
• o inquilino;
• as informações cadastrais do imóvel;
• qualquer opção de imposto fixo;
• as datas de início e término do contrato;
• o arrendamento anual.

Os impostos e taxas de selo são pagos por débito do IBAN indicado. Por fim, será possível inserir quaisquer documentos para validar a inscrição na caixa "Anexos". Clica em "Enter" e depois em "Continuar" para concluires a operação. É aconselhável verificar cuidadosamente as informações inseridas antes de dar a confirmação final, pois, uma vez concluída a operação, não será possível modificar os dados.