Jak działa rejestracja umowy najmu online we Włoszech?

Coraz więcej umów najmu we Włoszech jest rejestrowanych online za pośrednictwem strony internetowej włoskiej agencji skarbowej (Agenzia delle Entrate). Od 2001 roku do dzisiaj zarejestrowano około 25 milionów umów najmu. Zobaczmy, jak działa proces rejestracji online.

Wszystkie umowy najmu i dzierżawy nieruchomości we Włoszech, w tym te dotyczące gruntów wiejskich lub uprawnionych do zapłaty podatku VAT, muszą być zarejestrowane przez najemcę lub wynajmującego, niezależnie od wysokości uzgodnionego czynszu.

Jednak umowy najmu, które nie przekraczają łącznie 30 dni w roku, nie mogą być rejestrowane. Umowa musi zostać zarejestrowana w ciągu 30 dni od daty zastrzeżenia lub od daty rozpoczęcia, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. Umowę najmu można następnie zarejestrować:

• korzystanie z usług telematycznych włoskiej agencji skarbowej, obowiązkowe dla pośredników w obrocie nieruchomościami i właścicieli co najmniej 10 nieruchomości, nieobowiązkowe dla wszystkich innych podatników, pod warunkiem że kwalifikują się do usług telematycznych;
• wniosek o rejestrację w fizycznym biurze; w takim przypadku konieczne jest udanie się do biura Urzędu Skarbowego i wypełnienie formularza RLI;
• wyznaczenie wykwalifikowanego pośrednika (profesjonalistów, stowarzyszeń handlowych itp.) lub delegata.

Aby skorzystać z procedury online, musisz być zarejestrowany w Fisconline / Entratel. W takim przypadku aplikacją, która ma być używana, zarówno do rejestracji umowy, jak i do zapłaty opłat rejestracyjnych i opłat skarbowych, jest RLI, za pośrednictwem oprogramowania zainstalowanego na komputerze lub na stronie internetowej (co nie wymaga instalacji dowolne oprogramowanie).

Aby zarejestrować się na stronie RLI, musisz załączyć kopię umowy w formacie TIF, TFF lub PDF. Załączenie kopii umowy nie jest obowiązkowe, jeżeli spełnione zostały następujące warunki:

• umowa najmu mieszkania;
• umowa jest zawarta między osobami fizycznymi, które nie prowadzą działalności gospodarczej, artystycznej lub zawodowej;
• liczba leasingodawców i najemców nie przekracza trzech;
• liczba mieszkań nie przekracza trzech;
• wszystkie budynki muszą być zarejestrowane z przydziałem renty;
• umowa zawiera jedynie regulację stosunku najmu, a zatem nie obejmuje dalszych umów.

Jeśli wypełniono pole specjalnych przypadków, umowa musi być zawsze dołączona. Zastosowanie procedury telematycznej zarządzanej przez Urząd Skarbowy zapewnia następujące korzyści:

• tworzenie i drukowanie tekstu umowy, używając wcześniej ustalonych formuł, które można dostosować do własnych potrzeb;
• obliczanie podatków do zapłaty bez błędów;
• rejestracja dokumentów za pomocą telematycznej transmisji pliku i zapłata odpowiednich podatków w całkowicie bezpiecznym procesie;
• możliwość zapłaty podatków od rent czynszowych następujących po pierwszym, za rozwiązania, przedłużenia i przeniesienia istniejących umów przez Internet.

W szczególności istnieją trzy metody płatności: obciążeniee przez podatnika jego rachunku bieżącego, obciążenie przez pośrednika rachunku bieżącego podatnika i obciążeniee przez pośrednika jego rachunku bieżącego.

Artykuł dostępny w Affitti online, w ponad 25 milionach dokumentów w 2001 roku (Fisco Oggi)