Comment fonctionne l'enregistrement de contrat de location en ligne en Italie ?

De plus en plus de contrats de location en Italie sont enregistrés en ligne sur le site Web de l'Agence italienne du revenu (Agenzia delle Entrate). Entre 2001 et aujourd'hui, environ 25 millions de contrats de location ont été enregistrés. Voyons comment fonctionne le processus d'inscription en ligne.

Tous les contrats de location de biens immobiliers en Italie, y compris ceux concernant des terres rurales ou ceux susceptibles de payer la TVA, doivent être enregistrés par le locataire ou le bailleur, quel que soit le montant du loyer convenu.

Toutefois, les contrats de location ne dépassant pas 30 jours au total dans l'année ne doivent pas être enregistrés. Le contrat doit être enregistré dans les 30 jours à compter de la date de signature ou de la date du début de la location (la première de ces dates). Le contrat de location peut alors être enregistré comme suit :

• Via l'utilisation des services télématiques de l'Agence italienne des impôts, obligatoire pour les agents immobiliers et les propriétaires d'au moins 10 immeubles, facultative pour tous les autres contribuables, à condition qu'ils soient qualifiés pour les services télématiques,
• Demander l'enregistrement dans un bureau physique. Dans ce cas, il est nécessaire de se rendre à un guichet de l'Agence du revenu et de remplir le formulaire RLI,
• Nommer un intermédiaire qualifié (professionnels, associations professionnelles, etc.) ou un délégué.

Pour la procédure en ligne, vous devez être enregistré dans Fisconline / Entratel. Dans ce cas, l’application à utiliser, tant pour l’enregistrement du contrat que pour le paiement des droits d’enregistrement et de timbre, est RLI, que ce soit par le biais d’un logiciel installé sur votre PC ou sur leur site web (qui ne nécessite pas d’installation de logiciel).

Pour vous inscrire sur le site Web de RLI, vous devez joindre une copie du contrat au format TIF, TFF ou PDF. Il n'est pas obligatoire de joindre une copie du contrat si vous présentez l'une de ces caractéristiques :

• Il s'agit d'un contrat de location résidentiel,
• Le contrat est signé entre des personnes physiques qui n'agissent pas dans l'exercice d'une activité commerciale, artistique ou professionnelle,
• Le nombre de propriétaires et de locataires, respectivement, ne dépasse pas trois,
• Le nombre de logements ne dépasse pas trois,
• Tous les bâtiments doivent être enregistrés avec une allocation de rente,
• Le contrat ne contient que la réglementation relative à la location et n'inclut donc pas d'autres contrats.

Si la case des cas spéciaux est remplie, le contrat doit toujours être joint. L'utilisation de la procédure télématique gérée par l'Agence du revenu offre les avantages suivants :

• Créer et imprimer le texte du contrat en utilisant des formules préétablies et adaptables à vos besoins,
• Calculer sans erreur les taxes à payer,
• Enregistrer le document avec la transmission télématique du fichier et payer les taxes correspondantes en toute sécurité,
• Possibilité de payer les taxes sur les annuités après la première année, pour les résiliations, les extensions et les transferts de contrats existants en ligne.

En particulier, il existe trois modes de paiement : débité sur le compte courant du contribuable, débité par l'intermédiaire sur le compte courant du contribuable et débité sur le compte courant de l'intermédiaire.

Article vu sur Affitti en ligne, à partir de 25 millions de dollars en 2001 (Fisco Oggi)