Cum funcționează înregistrarea online a unui contract de închiriere în Italia?

Tot mai multe contracte de închiriere din Italia sunt înregistrate online prin intermediul site-ului web al Agenției Fiscale Italiene (Agenzia delle Entrate). Din 2001 și până astăzi au fost înregistrate aproximativ 25 de milioane de contracte de închiriere. Să vedem cum funcționează procesul de înregistrare online.

Toate contractele de închiriere și leasing de bunuri imobiliare din Italia, inclusiv cele referitoare la terenurile rurale sau cele eligibile de plată a TVA, trebuie să fie înregistrate de chiriaș sau proprietar, indiferent de valoarea chiriei convenite.

Cu toate acestea, contractele de închiriere care nu depășesc un total de 30 de zile pe an nu trebuie înregistrate. Contractul trebuie înregistrat în termen de 30 de zile de la data stipulării sau de la data intrării în vigoare a acestuia, oricare dintre acestea este prima. Contractul de închiriere poate fi înregistrat:

• utilizarea serviciilor telematice ale Agenției Fiscale Italiene, obligatorie pentru agenții imobiliari și proprietarii a cel puțin 10 proprietăți, opțional pentru toți ceilalți contribuabili, cu condiția să fie calificați pentru servicii telematice;
• solicitarea înregistrării într-un birou fizic; în acest caz, este necesar să mergeți la un birou al Agenției Fiscale și să completați formularul RLI;
• numirea unui intermediar calificat (profesioniști, asociații comerciale etc.) sau a unui delegat.

Pentru procedura online trebuie să fiți înregistrat la Fisconline/Entratel. În acest caz, aplicația care va fi utilizată, atât pentru înregistrarea contractului, cât și pentru plata taxelor de înregistrare și timbru, este RLI, fie printr-un software instalat pe computerul dvs. sau pe site-ul lor web (care nu necesită instalarea vreunui software).

Pentru înregistrare pe site-ul RLI trebuie să atașați o copie a contractului, în format TIF, TFF sau PDF. Nu este obligatorie atașarea unei copii a contractului, dacă se îndeplinesc aceste caracteristici:

• un contract de închiriere rezidențială;
• contractul este stipulat între persoane fizice care nu exercită o afacere, artă sau profesie;
• numărul proprietarilor și respectiv al chiriașilor nu depășește numărul trei;
• numărul de unități nu depășește numărul trei;
• toate clădirile trebuie înregistrate cu o anuitate alocată;
• contractul conține doar reglementarea relației de închiriere și, prin urmare, nu include alte acorduri.

Dacă se bifează căsuța pentru cazuri speciale, contractul trebuie să fie întotdeauna atașat. Utilizarea procedurii telematice gestionată de Agenția Fiscală oferă următoarele avantaje:

• creează și tipărește textul contractului, folosind formule prestabilite, adaptabile nevoilor tale;
• calculează, fără erori, impozitele care trebuie plătite;
• înregistrează documentul cu transmiterea telematică a fișierului și se face plata impozitelor relevante într-un proces complet securizat;
• posibilitatea de a plăti impozitele pentru anuitățile de închiriere ulterioare primei, pentru rezilieri, extinderi și transferuri ale contractelor existente online.

În mod concret, există trei metode de plată: debitare de către contribuabil din contul său curent, debitare de către intermediar din contul curent al contribuabilului și debitare de către intermediar din contul său curent.

Sursă- articol original în limba italiană: Affitti online, più di 25 milioni i documenti trasmessi dal 2001 (Fisco Oggi)